Для работодателей и фирм

Powiadomienie o powierzeniu pracy — упрощённая регистрация для украинцев

Если ваш работник — гражданин Украины со статусом UKR, вместо обычного oświadczenia подаётся упрощённое powiadomienie (уведомление). Это быстро: регистрация за 24–48 часов. Делаем за вас, без ошибок.

Что это такое и когда нужно

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy — это специальная упрощённая процедура для трудоустройства украинцев со статусом UKR (тех, кто приехал из-за войны с 24 февраля 2022 года).

Подаётся через систему praca.gov.pl. Не требует opinii starosty. Не требует отдельного разрешения. Регистрируется быстро.

Это обязательно — если не подать в течение 7 дней с начала работы, трудоустройство считается нелегальным.

Что мы делаем

  1. Проверяем статус UKR кандидата (иногда бывает проблема — статус отменён или неактивен)
  2. Заполняем powiadomienie на praca.gov.pl со всеми правильными данными
  3. Регистрируем в течение 24–48 часов
  4. Передаём вам зарегистрированное powiadomienie
  5. Контролируем сроки — если меняются условия работы (зарплата, должность), нужно новое powiadomienie. Напоминаем.

Что изменилось с 1 февраля 2026

Польша ввела новые правила: чтобы украинец со статусом UKR и дальше получал 800+, он должен быть активно занят — либо работать официально, либо вести бизнес. Это автоматически связано с powiadomieniem.

Для работодателя это значит: важно подавать powiadomienie вовремя и правильно. Потому что если уведомление не зарегистрировано — работник «официально не работает» и теряет выплаты на детей.

Документы от работодателя

  • KRS / NIP / REGON фирмы
  • Данные кандидата — копия паспорта, PESEL UKR
  • Информация о работе — должность, зарплата, график, место работы
  • Предлагаемые условия трудового договора (umowa o pracę, zlecenie и т. п.)

Сколько стоит

Рассчитываем по запросу. Для фирм, которые подают несколько уведомлений одновременно — скидки за объём. Первая консультация бесплатная.

FAQ

Чем powiadomienie отличается от oświadczenia?

Oświadczenie — для любого гражданина 6 упрощённых стран. Подаётся в Powiatowy Urząd Pracy, регистрируется за несколько дней. Powiadomienie — только для украинцев со статусом UKR. Подаётся онлайн через praca.gov.pl и регистрируется быстрее. Это ещё более простая процедура.

Как быстро нужно подать, если работник уже начал работать?

В течение 7 дней с начала трудовых отношений. Лучше не затягивать — за нелегальное трудоустройство штраф 1 000–30 000 zł.

Что, если я повысил зарплату — нужно новое powiadomienie?

Если меняется зарплата, должность, тип договора, график или место работы — да, новое уведомление. Оно должно быть зарегистрировано до того, как новые условия вступят в силу. Делаем за вас быстро.

А если у украинца аннулировали статус UKR — что делать?

Тогда powiadomienie больше не подходит. Нужно переходить на стандартное oświadczenie или zezwolenie. Подскажем на консультации, как быстро перевести работника на другое основание.

Могу ли я нанять украинца на JDG (ИП)?

Да, если у вас тоже JDG. С 2026 года есть нюансы — например, ваш JDG должен реально вести деятельность, а не быть зарегистрированным только для трудоустройства одного работника. На консультации проверим вашу ситуацию.

Что с ZUS — работника тоже нужно регистрировать?

Да, отдельно. Регистрация в ZUS обязательна независимо от типа основания для работы. Делаем как дополнительную услугу в рамках кадрового пакета.

Может ли украинец работать на двух работодателей?

Да, но каждый работодатель подаёт своё отдельное powiadomienie. Иначе у одного из них работа будет нелегальной.

Нанимаете украинца?

Сделаем powiadomienie за 24–48 часов. Оставьте заявку — начнём сразу.