Хотите нанять работника из Украины, Беларуси, Молдовы, Армении или Грузии? Oświadczenie (заявление о поручении работы) — это самый быстрый и дешёвый способ сделать это легально. Берём на себя всю процедуру: от документов до регистрации в Urzędzie Pracy.
Что такое oświadczenie и когда оно нужно
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi — это упрощённая процедура трудоустройства иностранцев из 6 стран: Украины, Беларуси, Грузии, Молдовы, Армении и Российской Федерации. Работник может работать до 24 месяцев по одному oświadczeniu.
Это самый быстрый и дешёвый вариант — регистрируется за несколько дней, в отличие от полного zezwolenia, которое оформляется 2–6 месяцев. Подходит для сезонной, временной и постоянной работы.
Что мы делаем
- Проверяем, подходит ли ваш кандидат — гражданство, основание пребывания в Польше, право на работу
- Готовим oświadczenie — заполняем за вас всю форму без ошибок
- Регистрируем в Powiatowym Urzędzie Pracy в Кракове
- Передаём вам зарегистрированное oświadczenie — копия для работника, копия для вас
- Консультируем по договору с работником и обязанностям работодателя
- Контролируем сроки — напоминаем, когда нужно продление
Сколько ждать
Регистрация oświadczenia в Urzędzie Pracy занимает от нескольких дней до 2 недель — в зависимости от загрузки urzędu. Если в документах есть ошибки — будет запрос о дополнении, плюс 1–2 недели.
Мы готовим документы сразу правильно, поэтому время обработки минимальное.
Какие документы нужны от работодателя
- Данные фирмы — KRS / NIP / REGON
- Данные кандидата — копия паспорта, статус в Польше (PESEL UKR, виза, предыдущая карта побыта)
- Информация о работе — должность, зарплата (не ниже минимальной), график
- Адрес места работы
- Подтверждение оплаты госпошлины
Сколько стоит
Рассчитываем по запросу. Для постоянных B2B-клиентов — пакетные условия (3, 5, 10+ oświadczeń одновременно со скидкой). Первая консультация бесплатная.
Почему это нужно делать правильно
За нелегальное трудоустройство иностранца — штраф для работодателя от 1 000 до 30 000 zł. Для работника — депортация и запрет на въезд на 1–5 лет. Это значит, что риски не стоят экономии на oświadczeniu.
Плюс — Państwowa Inspekcja Pracy (инспекция труда) и ZUS начали активно проверять фирмы, которые нанимают иностранцев. Внезапный визит в офис с требованием показать документы — это обычная ситуация.
FAQ
За сколько дней можно оформить?
В большинстве случаев — 3–7 рабочих дней с момента, когда вы передали нам документы. Если есть проблемы с документами кандидата — дольше.
На какой срок oświadczenie даёт право работать?
До 24 месяцев по одному oświadczeniu. Если сотрудник продолжит работать — нужно делать новое.
Можно ли начать работать, пока oświadczenie ещё регистрируется?
Нет. Работник может начинать только после того, как oświadczenie зарегистрировано в Urzędzie Pracy. До этого момента работа незаконна — даже если документы уже поданы.
А если я нанимаю иностранца не из этих 6 стран?
Тогда oświadczenie не подходит. Нужно zezwolenie na pracę (типа A, B, C, D, E или S) — это более длинная процедура. Помогаем и с этим.
Что, если работник уволится раньше срока oświadczenia?
Нужно уведомить Urząd Pracy о прекращении трудовых отношений в течение 7 дней. Делаем это за вас.
А ZUS — это тоже вы оформляете?
ZUS — отдельная процедура, но тоже делаем как дополнительную услугу (входит в кадровый пакет). Спросите на консультации — подскажем, как удобнее всё скомпоновать.
Могу ли я одновременно оформить несколько oświadczeń на разных работников?
Да. Для постоянных клиентов делаем пакетами — это быстрее и дешевле, чем единичные заказы.
А если инспекция попросит документы — вы помогаете?
Да, если вы наш постоянный клиент — подготовим пакет документов для проверки и проконсультируем, как отвечать инспектору. В рамках кадрового обслуживания это бесплатно.