Якщо ваш працівник — громадянин України зі статусом UKR, замість звичайного oświadczenia подається спрощене powiadomienie. Це швидко: реєстрація за 24–48 годин. Робимо за вас, без помилок.
Що це таке і коли потрібне
Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy — це спеціальна спрощена процедура для працевлаштування українців зі статусом UKR (тих, хто приїхав через війну з 24 лютого 2022 року).
Подається через систему praca.gov.pl. Не вимагає опінії starostwa. Не вимагає окремого дозволу. Реєструється швидко.
Це обов’язково — якщо не подати протягом 7 днів від початку роботи, працевлаштування вважається нелегальним.
Що ми робимо
- Перевіряємо статус UKR кандидата (іноді буває проблема — статус скасовано, не активний)
- Заповнюємо powiadomienie на praca.gov.pl з усіма правильними даними
- Реєструємо протягом 24–48 годин
- Передаємо вам зареєстроване powiadomienie
- Контролюємо терміни — якщо змінюються умови роботи (зарплата, посада), треба нове powiadomienie. Нагадуємо.
Що змінилося з 1 лютого 2026
Польща ввела нові правила: щоб українець зі статусом UKR і далі отримував 800+, він повинен бути активно зайнятий — або працювати офіційно, або вести бізнес. Це автоматично пов’язано з powiadomieniem.
Для роботодавця це означає: важливо подавати powiadomienie вчасно і правильно. Бо якщо повідомлення не зареєстроване — працівник «офіційно не працює», і втрачає виплати на дітей.
Документи від роботодавця
- KRS / NIP / REGON фірми
- Дані кандидата — копія паспорта, PESEL UKR
- Інформація про роботу — посада, заробітна плата, графік, місце роботи
- Запропоновані умови трудового договору (umowa o pracę, zlecenie тощо)
Скільки коштує
Розраховуємо на запит. Для фірм, які подають кілька повідомлень одночасно — знижки за обсяг. Перша консультація безкоштовна.
FAQ
Чим powiadomienie відрізняється від oświadczenia?
Oświadczenie — для будь-якого громадянина 6 спрощених країн. Подається в Powiatowy Urząd Pracy, реєструється за кілька днів. Powiadomienie — тільки для українців зі статусом UKR. Подається онлайн через praca.gov.pl, реєструється швидше. Це ще простіша процедура.
Як швидко треба подати, якщо працівник вже почав працювати?
Протягом 7 днів від початку трудових відносин. Краще не зволікати — за нелегальне працевлаштування штраф 1 000–30 000 zł.
Що, якщо я підвищив зарплату — треба нове powiadomienie?
Якщо змінюється зарплата, посада, тип договору, графік або місце роботи — так, нове повідомлення. Має бути зареєстроване до того, як нові умови набудуть сили. Робимо за вас швидко.
А якщо в українця анулювали статус UKR — що робити?
Тоді powiadomienie більше не підходить. Треба переходити на стандартне oświadczenie або zezwolenie. Підкажемо на консультації, як швидко перевести працівника на інший дозвіл.
Чи можу я найняти українця на JDG (фіз. особу-підприємця)?
Так, якщо у вас теж JDG. З 2026 року є нюанси — наприклад, ваш JDG має реально вести діяльність, не бути зареєстрованим тільки для працевлаштування одного працівника. На консультації перевіримо вашу ситуацію.
Що з ZUS — теж треба реєструвати працівника?
Так, окремо. Реєстрація в ZUS — обов’язкова, незалежно від типу дозволу на роботу. Робимо як додаткову послугу в межах кадрового пакета.
Чи може українець працювати на двох роботодавців?
Так, але кожен роботодавець подає своє окреме powiadomienie. Інакше — нелегальна робота на одному з них.