Jeśli Twój pracownik jest obywatelem Ukrainy ze statusem UKR, zamiast zwykłego oświadczenia składa się uproszczone powiadomienie. Idzie szybko: rejestracja w 24–48 godzin. Robimy to za Ciebie, bez błędów.
Czym to jest i kiedy jest potrzebne
Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy to specjalna, uproszczona procedura zatrudniania Ukraińców ze statusem UKR (osób, które przyjechały w związku z wojną od 24 lutego 2022 roku).
Składa się je przez system praca.gov.pl. Nie wymaga opinii starosty. Nie wymaga osobnego zezwolenia. Rejestruje się szybko.
To obowiązek — jeśli nie złożysz powiadomienia w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy, zatrudnienie uznaje się za nielegalne.
Co robimy
- Sprawdzamy status UKR kandydata (czasem pojawia się problem — status cofnięty lub nieaktywny)
- Wypełniamy powiadomienie na praca.gov.pl ze wszystkimi poprawnymi danymi
- Rejestrujemy w ciągu 24–48 godzin
- Przekazujemy Ci zarejestrowane powiadomienie
- Pilnujemy terminów — jeśli zmieniają się warunki pracy (wynagrodzenie, stanowisko), potrzebne jest nowe powiadomienie. Przypominamy.
Co zmieniło się od 1 lutego 2026
Polska wprowadziła nowe zasady: aby Ukrainiec ze statusem UKR nadal otrzymywał 800+, musi być aktywny zawodowo — pracować oficjalnie lub prowadzić działalność. Jest to automatycznie powiązane z powiadomieniem.
Dla pracodawcy oznacza to, że ważne jest składanie powiadomienia w terminie i poprawnie. Bo jeśli powiadomienie nie jest zarejestrowane — pracownik „oficjalnie nie pracuje” i traci świadczenia na dzieci.
Dokumenty od pracodawcy
- KRS / NIP / REGON firmy
- Dane kandydata — kopia paszportu, PESEL UKR
- Informacje o pracy — stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, miejsce pracy
- Proponowane warunki umowy (umowa o pracę, zlecenie itp.)
Ile to kosztuje
Wyceniamy na zapytanie. Dla firm składających kilka powiadomień naraz — rabaty ilościowe. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.
FAQ
Czym powiadomienie różni się od oświadczenia?
Oświadczenie jest dla każdego obywatela 6 uproszczonych krajów. Składa się je w Powiatowym Urzędzie Pracy, rejestruje w kilka dni. Powiadomienie jest tylko dla Ukraińców ze statusem UKR. Składa się je online przez praca.gov.pl i rejestruje szybciej. To jeszcze prostsza procedura.
Jak szybko trzeba złożyć, jeśli pracownik już zaczął pracę?
W ciągu 7 dni od nawiązania stosunku pracy. Lepiej nie zwlekać — za nielegalne zatrudnienie grozi kara 1 000–30 000 zł.
Podniosłem wynagrodzenie — czy potrzebne jest nowe powiadomienie?
Jeśli zmienia się wynagrodzenie, stanowisko, rodzaj umowy, wymiar czasu pracy lub miejsce pracy — tak, nowe powiadomienie. Musi być zarejestrowane, zanim nowe warunki wejdą w życie. Robimy to za Ciebie szybko.
A jeśli Ukraińcowi cofnięto status UKR — co zrobić?
Wtedy powiadomienie już nie wystarczy. Trzeba przejść na standardowe oświadczenie lub zezwolenie. Na konsultacji podpowiemy, jak szybko przenieść pracownika na inną podstawę.
Czy mogę zatrudnić Ukraińca na JDG (działalność gospodarczą)?
Tak, jeśli Ty też prowadzisz JDG. Od 2026 roku są niuanse — np. Twoje JDG musi faktycznie prowadzić działalność, a nie być zarejestrowane tylko po to, by zatrudnić jednego pracownika. Na konsultacji sprawdzimy Twoją sytuację.
A ZUS — czy pracownika też trzeba zgłosić?
Tak, osobno. Zgłoszenie do ZUS jest obowiązkowe niezależnie od rodzaju podstawy do pracy. Robimy to jako usługę dodatkową w ramach pakietu kadrowego.
Czy Ukrainiec może pracować u dwóch pracodawców?
Tak, ale każdy pracodawca składa swoje osobne powiadomienie. W przeciwnym razie u jednego z nich praca jest nielegalna.