Poza legalizacją pomagamy ze wszystkimi drobniejszymi formalnościami, które pojawiają się w polskim życiu. To zadania, które teoretycznie można zrobić samemu — ale trzeba mieć czas, język i wiedzę, gdzie co składać. Robimy to za Ciebie.
Co obejmuje
PESEL (w tym PESEL UKR)
PESEL to polski numer identyfikacyjny. Bez niego nie da się: zapisać do opieki zdrowotnej, otworzyć konta bankowego, podpisać umowy ani uzyskać karty pobytu. Obywatele Ukrainy, którzy przyjechali w związku z wojną, mają specjalny status PESEL UKR — załatwiamy zarówno jego, jak i zwykły PESEL.
Co robimy: zapisujemy w urzędzie, przygotowujemy dokumenty, towarzyszymy i tłumaczymy na miejscu. Jeśli Twój PESEL UKR został zablokowany — pomagamy go odblokować.
Profil Zaufany — podpis elektroniczny
Profil Zaufany to podpis elektroniczny do dokumentów online. Pozwala składać wnioski przez internet, uzyskiwać zaświadczenia online, korzystać z ZUS, e-Urzędu Skarbowego i PUE.
Co robimy: zakładamy w Punkcie Obsługi Przedsiębiorcy w Krakowie (są tam konsultanci ukraińskojęzyczni). Jeśli nie masz polskiego konta bankowego — podpowiemy, jak to obejść. Jeśli Twój Profil Zaufany wygasł — odnawiamy go.
Świadczenia socjalne — 800+ i 300+
800+ to comiesięczne świadczenie 800 zł na każde dziecko. 300+ to jednorazowe świadczenie 300 zł przed rozpoczęciem roku szkolnego (program Dobry Start).
Od 1 lutego 2026 roku dla Ukraińców obowiązują nowe zasady: aby otrzymywać 800+, trzeba potwierdzić aktywność zawodową (oficjalną pracę, działalność). Skomplikowało to procedurę.
Co robimy: sprawdzamy, czy masz prawo, wypełniamy wniosek przez PUE ZUS, dołączamy potrzebne dokumenty (umowa, ZUS), towarzyszymy. W razie odmowy — piszemy odwołanie.
EKUZ — Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego
EKUZ daje prawo do opieki medycznej w krajach UE podczas podróży. Jest bezpłatna, wydaje ją NFZ.
Co robimy: jako usługę dodatkową przy przygotowaniu pakietu legalizacyjnego. Samodzielnie też nie jest to trudne — najważniejsze wiedzieć, gdzie złożyć wniosek. W Krakowie — przy ul. Wadowickiej 8W.
A1 — potwierdzenie polskiego ubezpieczenia społecznego
Potrzebne, jeśli Twój pracownik jedzie pracować do innego kraju UE z ramienia polskiej firmy. Dokument potwierdza, że dana osoba pozostaje w polskim systemie ZUS.
Co robimy: przygotowujemy dokumenty i składamy w ZUS. To usługa B2B — dla firm delegujących pracowników za granicę.
Dlaczego warto powierzyć to nam
- Nie musisz samodzielnie zgłębiać, jak działają polskie systemy (PUE, MOS, ePUAP)
- Nie musisz czekać w kolejce
- Nie musisz znać polskiego — obsługujemy po ukraińsku i mówimy za Ciebie wszystko, co trzeba
- Często te usługi idą w pakiecie z kartą pobytu lub rejestracją działalności — załatwiamy je razem
FAQ
PESEL jest bezpłatny. Po co płacić za pomoc?
Tak, państwo pobiera 0 zł. Ale procedura jest inna w każdym przypadku. Jeśli masz meldunek — PESEL nadawany jest automatycznie przy zameldowaniu. Jeśli meldunku nie masz — potrzebny jest osobny wniosek (SA-34) wraz z uzasadnieniem, do czego PESEL jest Ci potrzebny. Dla Ukraińców ze statusem UKR — inny formularz i inna procedura. Dla dzieci — wniosek składa rodzic lub opiekun. Jeśli masz czas i znasz polski — zrób to sam. Jeśli nie — oszczędzasz dzień i nerwy.
Czy Profil Zaufany można założyć przez bank?
Tak, jeśli masz polskie konto bankowe z potwierdzoną tożsamością (większość Ukraińców z PESEL UKR takie ma). To najszybsza droga — 5 minut online. Jeśli nie masz banku — trzeba iść do Punktu Obsługi Przedsiębiorcy. Pomagamy w obu przypadkach.
Dlaczego od 2026 roku z 800+ jest tak trudno?
Polska wprowadziła warunek — Ukrainiec ze statusem UKR nadal otrzymuje 800+ tylko wtedy, gdy oficjalnie pracuje lub prowadzi działalność. Bez tego świadczenia są wstrzymywane. Dotknęło to ok. 150 000 rodzin. Pomagamy poprawnie przygotować potwierdzenie zatrudnienia.
EKUZ — czy jest potrzebna do leczenia w Polsce?
Nie. EKUZ daje opiekę medyczną w innych krajach UE. W Polsce masz prawo do leczenia przez NFZ — jeśli posiadasz ubezpieczenie (przez pracę, ZUS lub prywatne).
A jeśli nie jestem obywatelem Ukrainy — pomagacie z PESEL?
Tak. Dla obywateli Białorusi, Mołdawii, Gruzji, Armenii i innych krajów procedura jest taka sama, tylko bez statusu UKR. PESEL i tak jest potrzebny — do wszystkiego w Polsce.
Jak szybko można uzyskać PESEL?
Zwykle — w dniu wizyty w urzędzie (jeśli jesteś zameldowany w Krakowie i dokumenty są w porządku). Jeśli składasz bez zameldowania — wniosek może iść 1–2 tygodnie. Dla statusu UKR — w dniu wizyty.